Für uns als Deutsche Bahn ist Compliance ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen uns gegenüber unseren Stakeholdern fair und integer verhalten. Der Fokus unserer Arbeit liegt dabei auf der Bekämpfung und Prävention von Korruption und sonstiger Wirtschaftskriminalität.
Wir sind davon überzeugt, dass nur mit integrem Engagement, mit guter Compliance, nachhaltiges Wirtschaften gesichert werden kann.
Grundlage für gute Unternehmensführung
Allgemeine Grundlagen ethischer Unternehmensführung stehen im DB Konzerngrundsätze Ethik Verhaltenskodex (Code of Conduct). Der Kodex definiert die Erwartungen an unser tägliches Handeln und dient als Orientierungshilfe zum korrekten Verhalten auch gegenüber Geschäftspartnern, Wettbewerbern, Amtsträgern und Eigentümern.
Auch von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie vergleichbare ethische Grundsätze einführen und deren Wahrung sicherstellen. Daher haben wir den DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner als Grundlage für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit entwickelt.
Beide Kodizes wurden zuletzt aktualisiert, um den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) gerecht zu werden. Im Zusammenhang mit dem LkSG haben wir zudem eine Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte und zur Wahrnehmung umweltbezogener Pflichten veröffentlicht.
Compliance-Management fest in Organisation verankert
Das Compliance-Management-System (CMS) und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung werden bei der Deutschen Bahn durch unseren Chief Compliance Officer (CCO), das Compliance-Team der Konzernleitung und die weltweit verankerten Compliance-Officer und Compliance-Manager:innen wahrgenommen. Unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sind gehalten, Rechtsverletzungen zu melden. Hierfür steht ein Hinweismanagement zur Verfügung, das Informationen bezüglich vermuteter Wirtschaftskriminalität – auf Wunsch auch anonym – entgegennimmt und streng vertraulich behandelt.
Bei der Deutschen Bahn wollen wir die gesamte Belegeschaft für das Thema Compliance sensibilisieren. Um dieses Ziel zu erreichen, organisieren wir Trainings sowie niedrigschwellige E-Learnings und klären in internen Kommunikationskampagnen – etwa zum Internationalen Antikorruptionstag – über korrektes Verhalten auf. Für allgemeine Beratungsanfragen zu Compliance wurde außerdem ein Compliance-Helpdesk eingerichtet, der über E-Mail und Telefon erreichbar ist.
Engagement für Compliance
Als Deutsche Bahn engagieren wir uns zudem über unsere eigene Geschäftstätigkeit hinaus im nationalen und internationalen Umfeld zu Compliance-Themen. Dabei arbeiten wir mit verschiedenen Partnern eng zusammen. Unter anderem sind wir korporatives Mitglied bei Transparency International Deutschland e. V. Der gemeinnützige Verein hat sich der Bekämpfung und Eindämmung von Korruption verschrieben. Auch durch unsere institutionelle Zusammenarbeit mit der Nichregierungsorganisation tragen wir zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung von Compliance und Integrität in Unternehmen bei.
